Hiện nay, việc quản lý và kiểm tra thông tin tại các quán cafe, quán ăn được thực hiện dễ dàng hơn nhờ vào các công cụ quản lý thông dụng. Những phần mềm quản lý quán cafe này được thiết lập trên máy chủ của quán cafe nhằm lưu trữ và quản lý dữ liệu chính xác nhất. Vậy câu hỏi đặt ra là có nên áp dụng những phần mềm quản lý vào việc kinh doanh quán cafe hay không?
Phần mềm quản lý quán cafe là gì?
Theo iPOS.vn – Công ty sở hữu sản phẩm phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất hiện nay thì phần mềm quản lý quán cafe có định nghĩa:
Phần mềm quản lý quán café là phần mềm cho phép bạn thực hiện các nghiệp vụ như: order món, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập tồn, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ của quán… Ngoài ra có thể theo dõi các hoạt động của nhân viên, thu thập và chăm sóc hội viên, theo dõi các hoạt động từ xa mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm quản lý quán cafe là một trong những công cụ quản lý thông tin phổ biến hiện nay, được khá nhiều người tin tưởng và lựa chọn. Có rất nhiều phần mềm quản lý khác nhau nhưng đa phần chúng đều được tạo ra nhằm mục đích quản lý nguồn dữ liệu một cách chặt chẽ và logic nhất. Đây cũng chính là sự lựa chọn của những doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống khi cần một công cụ hỗ trợ kiểm soát thông tin đắc lực và hiệu quả.
Phần mềm quản lý dành cho quán cafe được trang bị nhiều tính năng riêng và nổi trội. Chúng không chỉ giúp chủ quán cafe kiểm soát và quản lý thu chi hiệu quả mà còn giúp khách hàng cảm nhận được dịch vụ tốt hơn.
Cụ thể, phần mềm này sẽ được lắp đặt vào hệ thống máy chủ, giúp người quản lý nhanh chóng nắm bắt được số liệu về doanh thu, chi phí, số lượng nguyên vật liệu tồn kho, hàng tươi sống, rau củ quả….để kịp thời cung ứng khi cần thiết.
Phần mềm quản lý quán cafe là gì?
Có nên sử dụng phần mềm quản lý hay không?
Có khá nhiều người thắc mắc liệu có nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe khi kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống hay không? Câu trả lời là có, tuy nhiên để có thể sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất, người dùng cần tìm hiểu thật kỹ những thông tin cơ bản về chúng. Có không ít người đã gặp phải một số khó khăn khi sử dụng phần mềm này khi chưa tìm hiểu và nắm bắt chặt chẽ những chức năng cũng như cách thức vận hành trên thực tế.
Ngoài ra, phần mềm quản lý được xem là công cụ hữu hiệu trong việc kiểm soát nguồn thông tin của quán cafe hiện nay. Do đó, khi sử dụng phần mềm này sẽ giúp cho quán cafe tiết kiệm được khá nhiều chi phí thuê quản lý cũng như nhân công phục vụ.
Cụ thể, phần mềm sẽ giúp cập nhật và lưu trữ nguồn doanh thu của từng ngày, từng tháng hoặc từng quý. Tùy theo nhu cầu của từng quán cafe mà có thể cài đặt theo những phương thức khác nhau, giúp cho việc sử dụng phần mềm trở nên có ích hơn.
Có nên sử dụng phần mềm quản lý không?
Những ưu nhược điểm của phần mềm quản lý
Phần mềm quản lý thông tin cho quán cafe sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, giúp khắc phục được những lỗ hổng trong quá trình quản lý truyền thống. Đây cũng là một trong những lý do khiến phần mềm quản lý được nhiều người tin tưởng lựa chọn vào những năm gần đây. Để hiểu rõ hơn về những ưu điểm, hãy cùng theo dõi một số thông tin như sau:
- Có khả năng quản lý bán hàng và kiểm soát thu chi hiệu quả
- Tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc sử dụng thanh toán đa phương thức
- Nhanh chóng, tiện lợi trong việc cập nhật dữ liệu
- Lên thực đơn và gọi món dễ dàng trong qua ipad của quán cafe hoặc trang web chính chủ.
- Trang web có chức năng hỗ trợ đặt bàn trước, đặt hàng giao ngay….
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, phần mềm quản lý còn tổn tại một vài khuyết điểm cần được sớm khắc phục. Cụ thể như sau:
- Bị treo thông tin, nguồn dữ liệu bị đứng, không cập nhật kịp thời và liên tục.
- Nếu bị hacker tấn công vào phần mềm sẽ gây ra những hệ quả khó lường.
- Có một vài phần mềm phải trả phí
Những ưu nhược điểm của phần mềm quản lý
Một số phần mềm quản lý phổ biến hiện nay
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý thông tin khác nhau được nhiều người lựa chọn. Đa số những phần mềm này đều có chung chức năng và cách thức vận hàng. Thế nhưng, để có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với mô hình kinh doanh cũng như tiêu chí của doanh nghiệp thì người dùng cần tham khảo thật kỹ trước khi ra quyết định. Dưới đây là tổng hợp một vài phần mềm nổi tiếng hiện nay, có số lượt download nhiều nhất:
- Phần mềm quản lý dành cho quán cafe Relipos: Đây là phần mềm sử dụng được trên cả hai nền tảng online và offline. Điều này mang đến nhiều lợi ích trực tiếp cho người sử dụng khi liên tục cập nhật được tình hình thông tin dữ liệu của quán cafe qua từ giờ.
- Phần mềm quản lý dành cho quán cafe CukCuk.vn: Phần mềm CukCuk được khá nhiều người lựa chọn hiện nay vì giao diện đơn giản và dễ sử dụng của nó. Phần mềm này còn được trang bị tính năng kiểm tra số hóa đơn, số món ăn đã được xuất ra trong ngày một cách nhanh chóng.
- Phần mềm quản lý và điều hành quán cafe Top Soft Bar: Bên cạnh những phần mềm trên thì Topsoft Bar cũng được nhiều người đánh giá cao vì tính bảo mật và độ tin cậy.
- Phần mềm Pos App: Cuối cùng là phần mềm Pos App được lựa chọn khi các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống vừa và nhỏ.
Một số phần mềm quản lý phổ biến
Trên đây, bài viết đã chia sẻ một số thông tin cơ bản về phần mềm quản lý quán cafe cũng như giải đáp thắc mắc có nên lựa chọn phần mềm này để áp dụng vào lĩnh vực kinh doanh thực tế hay không. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích đối với các bạn, đừng quên chia sẻ đến với nhiều người nhé.
